Business Intelligence ou a popular BI é uma ferramenta aclamada e já bastante experimentada no mercado, porém apesar de sua eficácia comprovada muitas empresas ainda não consideraram implantá-la como ferramenta de melhoria da gestão do negócio.
Pense bem, sua empresa já deve ter um sistema de gestão ERP, já deve ter um sistema de armazenamento de NF-e, um sistema de CRM.
Então por que não ter um sistema de BI?
Um sistema de Business intelligence é simples de ser implantado, de baixo custo e que traz resultados fantásticos para a gestão da sua empresa.
Não acredita?
Leia esse artigo até o fim que você vai entender.
Começando pelo começo: O que é Business Intelligence (BI)?
Em termos gerais sistema de BI é um sistema informatizado de apoio à decisão.
Trocando em miúdos é um sistema que coleta dados de várias fontes e apresenta-os de forma estruturadas em forma de gráficos.
As empresas geram muitas informações.
Quando vendem, quando compram, quando produzem ou prestam serviços, quando transportam, quando contratam.
Enfim, qualquer ação de uma empresa gera algum tipo de dado.
A BI vem para estruturar e facilitar a visualização dessas informações.
No método tradicional as informações são visualizadas em relatórios.
O problema é que:
A) Os relatórios podem trazer muitas informações, mas as vezes são de difícil interpretação, afinal uns pode ter de 5 linhas e outros 5 mil linhas.
B) Os relatórios dificultam o cruzamento de informações, por exemplo ver num só relatório quais produtos mais venderam, com as maiores margens de lucro, por época do ano, por filial e por vendedor.
Um sistema de BI tem a capacidade de coletar as montanhas de dados geradas pelas empresas e apresenta-las “de forma amigável” em gráficos de fácil visualização.
Além disso eles conseguem reunir as informações de várias fontes num só ponto.
Pode coletar informações do sistema de gestão (ERP), do banco de dados do sistema de RH, de planilhas, enfim, qualquer dado digital pode ser convertido numa informação válida pela BI.
A BI serve para todas as empresas!
Isso mesmo!
Um sistema de business intelligence pode ser adotado por qualquer empresa.
Isso quebra o mito de que apenas grandes empresas poderiam utilizar um sistema assim.
Atualmente além de ser muito acessível em termos de custo mensal um sistema de BI pode ser implantado em poucos dias.
O gestor da empresa deve apenas sinalizar para o fornecedor da BI quais informações necessita e este vai produzir os painéis (também conhecidos como dashboards) com as informações solicitadas.
Para provar que um sistema de BI é acessível hoje existem opções disponíveis no mercado por menos de R$ 10,00 por dia.
Vantagens da BI na prática
Os seres humanos são guiados pela percepção visual, concorda?
Imagine que você nunca esteve na Rússia e tampouco fala russo.
Mas supondo que fosse fizesse uma viagem àquele país, ao chegar no aeroporto apenas pelos símbolos nas placas você saberia onde fica o banheiro e a área de bagagens por exemplo.
Com a BI é assim também.
Os gráficos gerados pela BI resumem e simplificam a visualização das informações.
Como dissemos antes, é complicado e cansativo analisar um relatório com 500 linhas.
E se essas 500 linhas estivessem demonstradas em gráficos de barra, de pizza ou outros formatos populares, demostrando facilmente o que o empresário queria ver?
É isso que um sistema de BI faz!
Quais informações são importantes para sua empresa?
• Quer ver as vendas por vendedor?
• Quer ver as vendas por cidade?
• Quer ver as vendas por filial?
• Quer saber qual máquina mais produziu?
• Quer saber qual produto gerou mais margens?
• Quer saber qual veículo está gerando mais despesas?
Um sistema de BI te apresenta tudo isso com um clique.
A BI tornou-se uma necessidade
Anteriormente um sistema de BI era até visto como diferencial competitivo, mas na velocidade dos negócios atualmente ele já visto como uma necessidade.
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Obrigado e até o próximo artigo!