Recuperar o XML das Notas Fiscais Eletrônicas tornou-se uma tarefa necessária nos novos tempos, pois apesar do caráter digital, a regra para guarda destes documentos sendo a mesma das antigas Notas em papel que é de cinco anos.

Nesse aspecto todo o cuidado é pouco para que a empresa não venha a sofrer transtorno com multas ou problemas com fornecedores.

Nesse artigo vamos mostrar as formas de recuperar o XML das Notas Fiscais Eletrônicas e formas de prevenção desse problema.

Arnaldo, o que diz a regra?

De acordo com o Ajuste Sinief 07/2005 em sua cláusula décima, o prazo para guarda do arquivo digital, ou seja, o famoso XML é de 5 anos mais o ano recorrente.

Isso vale tanto para os XML´s das NF-e emitidas, quanto das recebidas.

Então para que fique claro a empresa tem que ter ciência que o que vale é a guarda dos arquivos digitais (Os XML´s) e não os DANFE em papel recebidos ou emitidos.

Isso faz toda a diferença pois em caso de uma fiscalização ou de um processo jurídico envolvendo a empresa e clientes ou fornecedores somente o XML é que valerá.

Observação: Via regra geral a guarda dos XML´s vale para todos os Documentos Fiscais Eletrônicos e não apenas às NF-e.

Quais são os problemas de não se recuperar o XML das Notas Fiscais Eletrônicas?

Quando a empresa perde os XML´s de Documentos Fiscais Eletrônicos, NF-e, CT-e e outros, fica exposta a autuações do Fisco.

Em geral uma fiscalização que identifique inexistência de XML´s pode acarretar no pagamento de multas que em alguns casos podem ser R$ 1 mil por cada documento perdido (Cada XML).

Ainda conforme a lei 9964/2000 em casos mais graves é possível também que o empresário seja condenado a uma pena de reclusão que pode varias de 2 a 5 anos.

Como fazer para recuperar NF-e perdida (Com validade jurídica)

Existem duas formas de recuperação de um XML perdido.

1) Manualmente: uma a uma

Acesse o site do Portal Nacional NF-e, informe a Chave de Acesso da NF-e que vem impressa no DANFE e fazer o download do documento fiscal com validade jurídica.

1) No site da NF-e, na página principal, clique no local Consultar NF-e Completa.

2) Informe a Chave de Acesso da Nota Fiscal no campo solicitado.

3) Clique no botão Download do documento para baixar o arquivo XML.

Lembrando que é necessário ter o certificado digital da empresa mesmo para o download via site da SEFAZ.

2) De forma automática em lote

Sim, é possível baixar (ou recuperar nesse caso) os XML´s em lote de forma automática.

Utilize o DANFE View, o aplicativo de gerenciamento de XML´s da Unimake.

Você pode ter uma prévia de como fazer isso assistindo esses dois vídeos rápidos em nosso canal

Para baixar o DANFE View acesse o site aqui!

A configuração é bem simples e você vai ganhar um assistente espetacular na sua área de gestão de XML´s, ajudando a empresa a:

Economizar tempo no salvamento e organização dos XMLs´ fiscais.
Dando confiabilidade ao seu time e ao seu contador.
Evitando transtornos e multas na SEFAZ.

Evite a perda das NF-e de forma simples

O DANFE faz muito mais que recuperar os XML´s, ele ajuda a mantê-los salvos e organizados de forma segura.

• Baixe os XML´s de forma automática antes mesmo que seus fornecedores tenham lhe enviado.
• Tenha ciência de todas as Notas emitidas para a sua empresa e evite golpes e fraudes.
• Gere relatórios de Notas Fiscais emitidas e recebidas para eventuais conferências.
• Faça backup dos XML´s de forma segura.
• Fique em dia com as obrigações do Fisco.
• Libere mais tempos para os colaboradores focarem em outras atividades importantes da empresa.

Para saber mais sobre o Danfe View, preencha o formulário e faça um teste grátis.