Por que fazer download de XML de NF-e manualmente está atrasando sua empresa?

por Equipe de conteúdo

Download de XML de NF-e somente com certificado digital

Amigo(a) leitor(a), o download de XML de NF-e virou uma realidade para as empresas.

Como você deve saber as empresas são obrigadas a guardar o XML das Notas Fiscais Eletrônicas por cinco anos.

Logo essa atividade tornou-se essencial, pois em muitas situações, seja por omissão ou falha, o fornecedor não envia o XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

Porém em muitas situações a empresa não consegue obtê-lo de forma simples.

O convencional por lei é que o fornecedor envie o arquivo, mas pode acontecer seja por despreparado, omissão ou mesmo uma simples falha técnica, de sua empresa não receber o arquivo.

A mercadoria chega com o DANFE em papel, mas nada do XML.

A empresa compradora nesse caso tem que “correr atrás” do bendito arquivo.

É aqui que fazer esse processo de download manual começa a ficar demorado e caro.

Download de XML de NF-e somente com certificado digital

O advento do Ajuste SINIEF 16/2018 tornou obrigatório uso do certificado digital da empresa destinatária para download do XML de NF-e.

Na prática somente a empresa com o certificado digital cujo CNPJ é o mesmo para qual a NF-e foi emitida pode baixar o XML válido da NF-e no site da SEFAZ.

O Fisco implantou essa sistemática para evitar que o XML fosse obtido de forma automatizada e irregular por vários sites “robotizados” que ofereciam esse serviço.

O XML original só pode ser obtido de duas formas:

  • Ser recebido pela empresa fornecedora.
  • Ser obtido legalmente pelo site da SEFAZ.

No entanto esses sites usam robôs que acessavam o site da SEFAZ e construíam artificialmente um XML (não válido) para entregá-lo aos seus clientes.

Foi essa prática que o Fisco cessou ao publicar o Ajuste SINIEF 16/2018, tornando obrigatório o uso do certificado digital.

Em teoria, somente as empresas destinatárias passam a ter a capacidade de baixar seus XML´s e não serviços automatizados.

Minha empresa tem certificado digital, então tudo resolvido!

Não é tão simples.

Quando mencionamos no título desse artigo que fazer o fazer download de XML de NF-e manualmente está atrasando sua empresa, é porque esse é um trabalho manual que literalmente atrasa sua empresa mesmo!!!

Ainda que você use o certificado digital para baixar as Notas Fiscais Eletrônicas, fazer isso manualmente consome tempo e atenção de um colaborador.

Tempo é dinheiro!

Atenção de um colaborador é dinheiro!

Uma pessoa pode perder facilmente, meia hora, uma hora por dia com essa atividade.

E veja, ela é uma atividade absolutamente burocrática.

Não traz lucro para sua empresa.

Imagine uma pessoa da empresa (até mesmo um gerente ou o dono!!) perdendo 15 ou 20 horas por mês somente se preocupando em baixar arquivos de NF-e?

Atrasa sua empresa com certeza!!

Então apesar de ter aplicado medidas que tornam o download da NF-e mais seguro, a nova norma da SEFAZ não necessariamente facilitou a vida das empresas.

Automatize o download de NF-e com um software legal

Sim, é possível!!

Existem aplicativos seguros e que fazem o download do XML da NF-e de forma segura e dentro da lei.

O DANFE View é um aplicativo que automatiza a consulta da situação e o download dos XML´s da NF-e de forma 100% dentro das normas.

Fique sabendo em poucos segundos de todas as Notas Fiscais que são emitidas para a sua empresa e faça o download dos XML´s oficiais.

Sem riscos e economizando muitos recursos da sua empresa.

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