Amigo(a) leitor(a), o download de XML de NF-e virou uma realidade para as empresas.
Como você deve saber as empresas são obrigadas a guardar o XML das Notas Fiscais Eletrônicas por cinco anos.
Logo essa atividade tornou-se essencial, pois em muitas situações, seja por omissão ou falha, o fornecedor não envia o XML da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Porém em muitas situações a empresa não consegue obtê-lo de forma simples.
O convencional por lei é que o fornecedor envie o arquivo, mas pode acontecer seja por despreparado, omissão ou mesmo uma simples falha técnica, de sua empresa não receber o arquivo.
A mercadoria chega com o DANFE em papel, mas nada do XML.
A empresa compradora nesse caso tem que “correr atrás” do bendito arquivo.
É aqui que fazer esse processo de download manual começa a ficar demorado e caro.
Download de XML de NF-e somente com certificado digital
O advento do Ajuste SINIEF 16/2018 tornou obrigatório uso do certificado digital da empresa destinatária para download do XML de NF-e.
Na prática somente a empresa com o certificado digital cujo CNPJ é o mesmo para qual a NF-e foi emitida pode baixar o XML válido da NF-e no site da SEFAZ.
O Fisco implantou essa sistemática para evitar que o XML fosse obtido de forma automatizada e irregular por vários sites “robotizados” que ofereciam esse serviço.
O XML original só pode ser obtido de duas formas:
- Ser recebido pela empresa fornecedora.
- Ser obtido legalmente pelo site da SEFAZ.
No entanto esses sites usam robôs que acessavam o site da SEFAZ e construíam artificialmente um XML (não válido) para entregá-lo aos seus clientes.
Foi essa prática que o Fisco cessou ao publicar o Ajuste SINIEF 16/2018, tornando obrigatório o uso do certificado digital.
Em teoria, somente as empresas destinatárias passam a ter a capacidade de baixar seus XML´s e não serviços automatizados.
Minha empresa tem certificado digital, então tudo resolvido!
Não é tão simples.
Quando mencionamos no título desse artigo que fazer o fazer download de XML de NF-e manualmente está atrasando sua empresa, é porque esse é um trabalho manual que literalmente atrasa sua empresa mesmo!!!
Ainda que você use o certificado digital para baixar as Notas Fiscais Eletrônicas, fazer isso manualmente consome tempo e atenção de um colaborador.
Tempo é dinheiro!
Atenção de um colaborador é dinheiro!
Uma pessoa pode perder facilmente, meia hora, uma hora por dia com essa atividade.
E veja, ela é uma atividade absolutamente burocrática.
Não traz lucro para sua empresa.
Imagine uma pessoa da empresa (até mesmo um gerente ou o dono!!) perdendo 15 ou 20 horas por mês somente se preocupando em baixar arquivos de NF-e?
Atrasa sua empresa com certeza!!
Então apesar de ter aplicado medidas que tornam o download da NF-e mais seguro, a nova norma da SEFAZ não necessariamente facilitou a vida das empresas.
Automatize o download de NF-e com um software legal
Sim, é possível!!
Existem aplicativos seguros e que fazem o download do XML da NF-e de forma segura e dentro da lei.
O DANFE View é um aplicativo que automatiza a consulta da situação e o download dos XML´s da NF-e de forma 100% dentro das normas.
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