Vantagens de ter uma contabilidade integrada ao sistema ERP

por Equipe de conteúdo

Contabilidade integrada ao sistema ERP aumenta o desempenho das empresas

A contabilidade integrada ajuda a empresa a terem maior controle e precisão em suas informações contábeis, e com isso tomar melhores decisões.

Fique com a gente que vamos explicar sobre como isso pode ajudar a sua empresa a ter mais eficiência.

O que é uma contabilidade integrada ao sistema ERP?

 

A contabilidade integrada é aquela em que a contabilidade da empresa é processada internamente, baseada nas informações reais geradas pelo sistema de gestão (ERP).

Em geral a contabilidade integrada é feita dentro do próprio sistema ERP por profissionais capacitados na área contábil.

Existem situações em que a empresa faz isso através de contadores contratados, que atuam em tempo integral na empresa.

Em outras situações a empresa faz a contabilidade integrada e conta com o apoio de um contador externo para fazer a validação e assinar os balanços.

Nessa modalidade de contabilidade todos os setores, filais e divisões da empresa estão integrados ao sistema de gestão central (ERP).

Questões fiscais, estratégicas e de custo estão vinculadas, permitindo uma gestão mais precisa e transparente do negócio.

Quais as vantagens da contabilidade integrada ao sistema ERP?

 

Nesse modelo a empresa consegue coletar informações em tempo real, tanto de custos de produção quanto de mercadorias compradas para revenda.

Isso permite à administração uma tomada de decisão mais eficiente.

Outro ponto importante está no fato da empresa obrigar-se a estar atualizada com as regras tributária vigentes específica do seu setor.

Consequentemente essa constante atualização evitará problemas com o fisco.

Além disso a direção da empresa tem acesso a dados estratégicos em geral, que se convertem em informações vitais.

A contabilidade integrada faz com que a empresa se organize e isso acaba se refletindo no desempenho como um todo.

Não podemos esquecer também que a contabilidade integrada permite à empresa maior controle sobre os prazos dos pagamentos de impostos e outras obrigações fiscais.

A contabilidade interna integrada ao sistema também é fundamental para a implantação de outro ramo, a contabilidade gerencial.

O que é necessário para a implantação de uma contabilidade integrada?

 

Em primeiro lugar, por menos obvio que seja, deve haver um forte comprometimento da direção da empresa nesse sentido.

A implantação desse método de contabilização na empresa exige esforço, disciplina e gera despesas iniciais que vão exigir de todos.

Desde o pessoal do estoque e vendas, passando pelos departamentos administrativo, de produção, se for o caso.

Deve haver o comprometimento de todos para que as informações sejam geradas de modo correto.

A contabilidade é uma atividade baseada fundamentalmente em números.

Portanto é necessário que todos usem o sistema de gestão de forma adequada para que a geração e processamento desses números seja precisa.

Na parte de investimentos a empresa necessitará contratar o módulo contábil de seu sistema, que envolverá o valor da mensalidade e provavelmente o desembolso com uma taxa de implantação.

Também haverá investimento em pessoal, com a contratação de contadores ou técnicos que farão a contabilização em si.

Consequentemente haverá um investimento em estrutura física para esse pessoal, como preparação de salas, mobiliário, equipamentos, etc.

Esse formato de contabilidade serve para todas as empresas?

 

Não, pequenas empresas ou empresas iniciantes talvez não devam implantar a contabilidade integrada.

Isso porque as despesas talvez não sejam viáveis pelo porte e pelo volume de informações geradas.

No entanto empresas já estabelecidas, com crescimento consistente e dependendo do grau de complexidade do setor em que atuam já devam pensar nessa ideia.

Empresas de médio porte, cujo faturamento anual é maior que R$ 16 milhões por ano já tem uma complexidade na operação que justifica totalmente uma contabilidade desse tipo.

No final sempre cabe uma análise do empresário, pesando os prós e contras.

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