Recuperar o XML das Notas Fiscais Eletrônicas tornou-se uma tarefa necessária nos novos tempos, pois apesar do caráter digital, a regra para guarda destes documentos sendo a mesma das antigas Notas em papel que é de cinco anos.
Nesse aspecto todo o cuidado é pouco para que a empresa não venha a sofrer transtorno com multas ou problemas com fornecedores.
Nesse artigo vamos mostrar as formas de recuperar o XML das Notas Fiscais Eletrônicas e formas de prevenção desse problema.
Arnaldo, o que diz a regra?
De acordo com o Ajuste Sinief 07/2005 em sua cláusula décima, o prazo para guarda do arquivo digital, ou seja, o famoso XML é de 5 anos mais o ano recorrente.
Isso vale tanto para os XML´s das NF-e emitidas, quanto das recebidas.
Então para que fique claro a empresa tem que ter ciência que o que vale é a guarda dos arquivos digitais (Os XML´s) e não os DANFE em papel recebidos ou emitidos.
Isso faz toda a diferença pois em caso de uma fiscalização ou de um processo jurídico envolvendo a empresa e clientes ou fornecedores somente o XML é que valerá.
Observação: Via regra geral a guarda dos XML´s vale para todos os Documentos Fiscais Eletrônicos e não apenas às NF-e.
Quais são os problemas de não se recuperar o XML das Notas Fiscais Eletrônicas?
Quando a empresa perde os XML´s de Documentos Fiscais Eletrônicos, NF-e, CT-e e outros, fica exposta a autuações do Fisco.
Em geral uma fiscalização que identifique inexistência de XML´s pode acarretar no pagamento de multas que em alguns casos podem ser R$ 1 mil por cada documento perdido (Cada XML).
Ainda conforme a lei 9964/2000 em casos mais graves é possível também que o empresário seja condenado a uma pena de reclusão que pode varias de 2 a 5 anos.
Como fazer para recuperar NF-e perdida (Com validade jurídica)
Existem duas formas de recuperação de um XML perdido.
1) Manualmente: uma a uma
Acesse o site do Portal Nacional NF-e, informe a Chave de Acesso da NF-e que vem impressa no DANFE e fazer o download do documento fiscal com validade jurídica.
1) No site da NF-e, na página principal, clique no local Consultar NF-e Completa.
2) Informe a Chave de Acesso da Nota Fiscal no campo solicitado.
3) Clique no botão Download do documento para baixar o arquivo XML.
Lembrando que é necessário ter o certificado digital da empresa mesmo para o download via site da SEFAZ.
2) De forma automática em lote
Sim, é possível baixar (ou recuperar nesse caso) os XML´s em lote de forma automática.
Utilize o DANFE View, o aplicativo de gerenciamento de XML´s da Unimake.
Você pode ter uma prévia de como fazer isso assistindo esses dois vídeos rápidos em nosso canal
Para baixar o DANFE View acesse o site aqui!
A configuração é bem simples e você vai ganhar um assistente espetacular na sua área de gestão de XML´s, ajudando a empresa a:
Economizar tempo no salvamento e organização dos XMLs´ fiscais.
Dando confiabilidade ao seu time e ao seu contador.
Evitando transtornos e multas na SEFAZ.
Evite a perda das NF-e de forma simples
O DANFE faz muito mais que recuperar os XML´s, ele ajuda a mantê-los salvos e organizados de forma segura.
- Baixe os XML´s de forma automática antes mesmo que seus fornecedores tenham lhe enviado.
- Tenha ciência de todas as Notas emitidas para a sua empresa e evite golpes e fraudes.
- Gere relatórios de Notas Fiscais emitidas e recebidas para eventuais conferências.
- Faça backup dos XML´s de forma segura.
- Fique em dia com as obrigações do Fisco.
- Libere mais tempos para os colaboradores focarem em outras atividades importantes da empresa.
Para saber mais sobre o Danfe View, preencha o formulário e faça um teste grátis.
