Falta de backup interrompe emissão de Nota Fiscal?

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Quando falamos que os dados das empresas estão em perigo sem medidas de segurança e prevenção com backup, é possível que não sejam dados exemplos claros dos problemas que isso acarreta.

 

Até temos um artigo que fala sobre isso, mas vamos dar ênfase à um tema hoje neste artigo.

 

O risco de paralisação da emissão de Notas Fiscais por falta de backup.

 

O ponto central de qualquer empresa são as vendas, sem elas nada acontece.

 

Pode ser venda de mercadoria, venda de serviços, é através das vendas que a grana entra, e as empresas vendem emitindo… Notas Fiscais.

 

Hoje as Notas Fiscais são praticamente 100% eletrônicas, portanto emitidas por sistemas, e os sistemas por sua vez estão alimentados com milhões de informações.

 

Todos os dados necessários para a emissão de Notas Fiscais (e manter o fluxo de dinheiro entrando) estão nos sistemas.

 

Lá estão os dados dos clientes, dos produtos, dos estoques, da tributação, das formas de pagamento, enfim tudo mesmo!

 

Portanto se uma empresa perder essas informações a torneira do dinheiro fecha.

O que isso tem a ver com a falta de backup?

 

Vamos a um exemplo prático.

 

Se nos sistemas estão todas as informações necessárias para a emissão de Notas Fiscais, essas informações têm que ser mantidas a salvo a qualquer custo, correto?

 

Se a empresa não mantém backups adequados e sofrer algum desses problemas:

 

• Ataque de vírus que destrua o banco de dados do sistema.
• Sequestro de dados.
• Pane irreversível do(s) HD(´s) do(s) computador(es).
• Roubo do(s) computador(es).
• Incêndio, alagamento.

 

Como fará?

 

Sem um backup, os dados do sistema evaporam, desaparecem.

 

A empresa pode recuperar sua estrutura física, comprar novos computadores, mas ficará extremamente debilitada para operar.

 

Aliás não estamos falando apenas da emissão de Notas Fiscais, a falta de backup simplesmente paralisa a empresa inteira.

 

Contas a pagar, contas a receber, situação dos estoques e outras informações estratégicas e operacionais são muito difíceis de serem recompostas manualmente.

 

Uma empresa hoje, mesmo pequena, tem facilmente mil, dois mil itens em estoque, centenas ou milhares de clientes no cadastro.

 

Contas a receber então, vasculhar um fichário com toneladas de papel não parece uma tarefa agradável.

 

Uma empresa pode simplesmente quebrar se ficar sem suas informações.

 

Automatização é a chave para a prevenção da falta de backup

 

O que leva uma empresa a não ter backup?

 

Existem várias situações que explicam isso:

 

• As pessoas estão muito ocupadas para fazer o backup manualmente.
• As pessoas se esquecem de fazer backup regularmente (todo dia).
• As pessoas estão muito ocupadas para conferir se o backup foi feito corretamente.
• As pessoas acham que nunca sofrerão um ataque de vírus ou sequestro de dados.
• As pessoas acham que nunca sofrerão um roubo de computadores.
• As pessoas acham que sempre darão um jeito no final.

 

Backup é coisa séria e o melhor modo de prevenir o esquecimento e sua perda é através do backup na nuvem.

 

Com o backup na nuvem o processo de backup é automatizado, então ele acontece automaticamente sem intervenção humana.

 

Ninguém precisa se lembrar de fazê-lo, ele simplesmente acontece de forma automatizada.

 

O segundo e importante ponto a favor do backup na nuvem e que ele mantém as informações seguras fora da empresa em datacenters de altíssima segurança.

 

Então os problemas de ransomware, roubo, incêndio, alagamento, etc. são evitados.

 

Pense no seu dinheiro no banco.

 

Ele está seguro, mas não só em papel e sim eletronicamente, então mesmo que sua agência pegue fogo ou seja assaltada o seu dinheiro estará seguro, com o backup na nuvem é a mesma coisa.

 

E existe uma terceira camada de segurança, especialmente no caso do nosso serviço de backup na nuvem, Gemini, que é o monitoramento.

 

Nossa equipe acompanha um painel com o status de todos os clientes para assegurar que nenhum incidente prejudique o processo de backup.

 

Se houver uma parada inesperada na atividade de backup nosso time em conjunto com o cliente vai buscar as causas de modo que o processo não pare nunca.

 

Automatizou, protegeu, monitorou e pronto!

 

Evite que sua empresa pare por falta de backup.

 

Automatize e dê segurança aos seus dados com o backup na nuvem.

 

Em nosso blog temos vários outros artigos sobre soluções de segurança para seus dados, continue a leitura para se aprofundar no assunto ou se preferir fale diretamente e sem compromisso com um de nossos especialistas sobre como o backup na nuvem podem oferecer essa segurança para sua empresa.

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